[vc_row][vc_column width=“1\/6″][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=“2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n
Wir freuen uns \u00fcber Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist f\u00fcr uns ein wichtiges Anliegen, und wir m\u00f6chten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher f\u00fchlen. Wir sch\u00fctzen Ihre Privatsph\u00e4re und Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in \u00dcbereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerkl\u00e4rung, den uns betreffenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO<\/a>).<\/p>\n<\/div>\n Die Universit\u00e4t Mannheim Service und Marketing GmbH, L 9, 7 in 68161 Mannheim („Wir“) ist als Betreiber der Webseite https:\/\/www.service.uni-mannheim.de\/ („Webseite“) die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und anderer, landesspezifischer Datenschutzbestimmungen.<\/p>\n<\/div>\n Sie k\u00f6nnen sich jederzeit mit allen datenschutzrechtlichen Belangen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:<\/p>\n dacuro GmbH<\/p>\n<\/div>\n vertreten durch Herrn Thomas Stegemann E-Mail: datenschutz(at)service.uni-mannheim.de<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat\u00fcrliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine nat\u00fcrliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit\u00e4t dieser nat\u00fcrlichen Person sind.<\/p>\n Zu den personenbezogenen Daten z\u00e4hlen auch Informationen \u00fcber Ihre Nutzung unserer Webseite. In diesem Zusammenhang erheben wir personenbezogene Daten wie folgt von Ihnen: Informationen \u00fcber Ihre Besuche unserer Webseite wie zum Beispiel Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Webseite abrufen sowie andere Verbindungsdaten und Dateien und sonstige Inhalte, die Sie abrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Weitere Informationen zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten.<\/p>\n<\/div>\n Umfang und Art der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt lediglich zum Abruf von allgemein verf\u00fcgbaren Informationen besuchen oder dar\u00fcber hinausgehende Leistungen in Anspruch nehmen:<\/p>\n a) Informatorische Nutzung<\/strong><\/p>\n F\u00fcr eine rein informatorische Nutzung unserer Webseite ist es grunds\u00e4tzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben.<\/p>\n Vielmehr erfassen wir in diesem Fall beim Aufruf unserer Webseiten nur diejenigen Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch \u00fcbermittelt, wie etwa:<\/p>\n \u00b7 die IP-Adresse Ihres Computers<\/p>\n \u00b7 Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs<\/p>\n \u00b7 Ihren Browsertyp, die Browserversion sowie Ihre Browsereinstellungen<\/p>\n \u00b7 das verwendete Betriebssystem (Windows, iOS, Linux etc.)<\/p>\n \u00b7 die \u00fcbertragene Datenmenge und Status von \u00dcbertragungen<\/p>\n \u00b7 von welcher Webseite aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte<\/p>\n \u00b7 sonstige \u00e4hnliche Daten und Informationen, welche der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.<\/p>\n Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur f\u00fcr die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite in sog. Logfiles gespeichert und im Anschluss daran unverz\u00fcglich gel\u00f6scht oder durch eine K\u00fcrzung anonymisiert. Die \u00fcbrigen Daten werden f\u00fcr eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten f\u00fcr den Betrieb unserer Webseite, insbesondere um Fehler der Webseite festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Webseite festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.<\/p>\n b) Nutzung bei Inanspruchnahme weiterer Leistungen<\/strong><\/p>\n Soweit Sie \u00fcber unsere Webseite weitere Leistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen, ist es gegebenenfalls erforderlich, dass Sie hierzu personenbezogene Daten angeben.<\/p>\n Welche personenbezogenen Daten zur Leistungserbringung erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske.<\/p>\n Wir werden ausschlie\u00dflich diejenigen personenbezogenen Daten erheben, die zur Erf\u00fcllung der von Ihnen gew\u00e4hlten Leistung erforderlich sind, beispielsweise Ihre postalische Anschrift f\u00fcr Abrechnungszwecke bei Wahl der Zahlungsart „auf Rechnung“. F\u00fcr den Fall, dass Sie eine andere Zahlungsart w\u00e4hlen, beispielsweise \u00fcber Kreditkarte, werden Sie auf die Seiten eines Drittanbieters weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch diesen Drittanbieter haben, so dass diese Datenschutzerkl\u00e4rung nicht f\u00fcr den Drittanbieter gilt.<\/p>\n Weitere Angaben k\u00f6nnen Sie freiwillig t\u00e4tigen. Welche Angaben erforderlich und welche freiwillig sind, k\u00f6nnen Sie daran erkennen, dass erforderliche Angaben jeweils mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind.<\/p>\n Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschlie\u00dflich zu dem Zweck, die von Ihnen gew\u00fcnschte Leistung zu erbringen.<\/p>\n<\/div>\n Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Zweckerf\u00fcllung erforderlich ist l\u00e4ngstens jedoch bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen.<\/p>\n Bei Zweckerf\u00fcllung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen werden die personenbezogenen Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben gel\u00f6scht oder gesperrt.<\/p>\n Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die M\u00f6glichkeit, mittels eines Kontaktformulars mit uns in Kontakt zu treten.<\/p>\n Der Empf\u00e4nger Ihrer Nachricht ergibt sich vorbehaltlich der nachfolgenden Ausf\u00fchrungen jeweils aus der Beschreibung im jeweiligen Kontaktformular. Die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen dieser Kontaktanfrage angeben, werden nur f\u00fcr die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und unverz\u00fcglich vom Webserver gel\u00f6scht. Wir weisen darauf hin, dass die Nachrichten gegebenenfalls im Rahmen gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden. Eine Weitergabe an Dritte findet vorbehaltlich der vorstehenden Ausf\u00fchrungen nicht statt.<\/p>\n Die \u00dcbertragung der in die Kontaktformulare eingegebenen Daten erfolgt verschl\u00fcsselt, wobei wir eine TLS 1.2 – Transportverschl\u00fcsselung gew\u00e4hlt haben.<\/p>\n a) Verwendung von Cookies<\/strong><\/p>\n Abh\u00e4ngig von den Einstellungen Ihres Browsers erheben wir au\u00dferdem Informationen \u00fcber Ihre Nutzung unserer Webseite durch die Verwendung sog. Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datentr\u00e4ger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System \u00fcber Ihren Browser speichern. Ein Cookie enth\u00e4lt in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen \u00fcber das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies erm\u00f6glichen unseren Systemen, das Ger\u00e4t des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verf\u00fcgbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers \u00fcbermittelt. Cookies helfen uns, unsere Webseite zu verbessern und Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu k\u00f6nnen. Sie erm\u00f6glichen uns, Ihren Computer wieder zu erkennen, wenn Sie auf unsere Webseite zur\u00fcckkehren und dadurch Informationen \u00fcber Ihre bevorzugten Aktivit\u00e4ten auf der Webseite zu speichern und so unsere Webseite an Ihren individuellen Interessen auszurichten. Dies kann zum Beispiel Werbung beinhalten, die Ihren pers\u00f6nlichen Interessen entspricht; und die Geschwindigkeit der Abwicklung Ihrer Anfragen zu beschleunigen.<\/p>\n In den von uns verwendeten Cookies werden lediglich die oben erl\u00e4uterten Daten \u00fcber Ihre Nutzung der Webseite gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu Ihnen pers\u00f6nlich, sondern durch Zuweisung einer Identifikationsnummer zu dem Cookie (\u00bbCookie-ID\u00ab). Eine Zusammenf\u00fchrung der Cookie-ID mit Ihrem Namen, Ihrer IP-Adresse oder mit \u00e4hnlichen Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen erm\u00f6glichen w\u00fcrden, erfolgt nicht. Wie Sie den Einsatz von Cookies unterbinden k\u00f6nnen, erfahren Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus setzen wir Cookies im Zusammenhang mit dem Buchungsvorgang innerhalb unseres Veranstaltungsportals ein. Diese Cookies werden zur Erfassung des Login-Status sowie der Benutzerdaten verwendet (z.B. pers\u00f6nliche Begr\u00fc\u00dfung nach dem Login). Die Speicherdauer dieses Cookies h\u00e4ngt von den von Ihnen in Ihrem Browser gew\u00e4hlten Einstellungen ab.<\/p>\n Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht w\u00fcnschen, k\u00f6nnen Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Webseite in diesem Fall ggf. nur eingeschr\u00e4nkt oder gar nicht nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n Wenn Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies unserer Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, k\u00f6nnen Sie die Einstellung in Ihrem Browser \u00bbCookies von Drittanbietern blockieren\u00ab w\u00e4hlen.<\/p>\n b) Verwendung von Google Analytics<\/strong><\/p>\n Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (\u00bbGoogle\u00ab). Auch Google Analytics verwendet \u00bbCookies\u00ab, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie erm\u00f6glichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen \u00fcber Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA \u00fcbertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europ\u00e4ischen Union oder in anderen Mitgliedsstaaten des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums zuvor gek\u00fcrzt. Nur in Ausnahmef\u00e4llen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA \u00fcbertragen und dort gek\u00fcrzt.<\/p>\n In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports \u00fcber die Webseitenaktivit\u00e4ten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegen\u00fcber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser \u00fcbermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengef\u00fchrt. Sie k\u00f6nnen die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht s\u00e4mtliche Funktionen dieser Webseite vollumf\u00e4nglich werden nutzen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen dar\u00fcber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http:\/\/tools.google.com\/dlpage\/gaoptout?hl=de<\/a>) verf\u00fcgbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.<\/p>\n Alternativ zum Browser-Plugin k\u00f6nnen Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zuk\u00fcnftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert: <a onclick=\u201dalert(\u2018Google Analytics wurde deaktiviert\u2019);\u201d href=\u201djavascript:gaOptout()\u201d>Erfassung von Daten von Google Analytics f\u00fcr diese Webseite deaktivieren<\/a><\/p>\n N\u00e4here Informationen hierzu finden Sie unter http:\/\/tools.google.com\/dlpage\/gaoptout?hl=de<\/a> sowie unter http:\/\/www.google.com\/intl\/de\/analytics\/privacyoverview.html<\/a> (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).<\/p>\n Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code \u00bbgat._anonymizeIp();\u00ab erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<\/div>\n Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG, Schafj\u00fcckenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters k\u00f6nnen Sie hier einsehen: https:\/\/www.cleverreach.com\/de\/datenschutz\/<\/a>. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empf\u00e4nger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder f\u00fcr statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempf\u00e4nger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.<\/p>\n Um sich f\u00fcr den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks pers\u00f6nlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Wenn Sie unseren Newsletter bestellen wollen, ben\u00f6tigen wir neben Ihrer E-Mail-Adresse die Best\u00e4tigung, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten werden nur zu dem Zweck erhoben, Ihnen den Newsletter zuschicken zu k\u00f6nnen und unsere diesbez\u00fcgliche Berechtigung zu dokumentieren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Bestellung des Newsletters k\u00f6nnen Sie jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen.<\/p>\n Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:<\/p>\n \u00b7 IP-Adresse des aufrufenden Rechners<\/p>\n \u00b7 Datum und Uhrzeit der Registrierung<\/p>\n F\u00fcr die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerkl\u00e4rung verwiesen.<\/p>\n Rechts\u00adgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p>\n<\/div>\n Beim Versand von Newslettern wird jeweils der Erfolg des Versands gespeichert, um Empf\u00e4ngeradressen bei Unzustellbarkeit auszusortieren. Zudem wird eine Erfolgsmessung durchgef\u00fchrt. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.<\/p>\n Die Auswertung des Newsletters und die Erfolgsmessung erfolgen, vorbehaltlich einer ausdr\u00fccklichen Einwilligung der Nutzer, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Einsatzes eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, welches sowohl unseren gesch\u00e4ftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.<\/p>\n Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht m\u00f6glich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gek\u00fcndigt, bzw. muss ihm widersprochen werden.<\/p>\n Auf unseren Webseiten sind Plugins des sozialen Netzwerks www.facebook.com der Firma Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder einem Facebook-Button (z.B. \u201eLike\u201c-Button bzw. \u201eGef\u00e4llt mir\u201c- Button) auf unserer Webseite.<\/p>\n Auf die Art und den Umfang der Daten, die von den sozialen Netzwerken erhoben werden, haben wir keinen Einfluss. Details zum Umgang mit Ihren pers\u00f6nlichen Daten durch Facebook sowie Ihren diesbez\u00fcglichen Rechten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: https:\/\/www.facebook.com\/policy.php<\/a>.<\/p>\n Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram, Anbieter Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden. Wenn Sie bei Instagram mit Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, k\u00f6nnen Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir erhalten keine Kenntnis von den \u00fcbermittelten Daten und deren Nutzung durch Instagram. Informationen \u00fcber den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbez\u00fcglichen Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutz\u00adhinweisen von Instagram (https:\/\/help.instagram.com\/155833707900388<\/a>).<\/p>\n Auf unseren Seiten sind Funktionen des Netzwerks LinkedIn, Anbieter LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Irland, eingebunden. Wenn Sie unsere Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthalten, besuchen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem LinkedIn-Server auf. LinkedIn erh\u00e4lt dadurch die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den \u201eRecommend-Button\u201c von LinkedIn anklicken und bei LinkedIn mit Ihrem Account eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir erhalten keine Kenntnis von den \u00fcbermittelten Daten und deren Nutzung durch LinkedIn. Informationen \u00fcber den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbez\u00fcglichen Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutz\u00adhinweisen von LinkedIn (https:\/\/www.linkedin.com\/legal\/privacy-policy<\/a>).<\/p>\n Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA, eingebunden. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion \u201eRe-Tweet\u201c werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verkn\u00fcpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dadurch kann Twitter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir erhalten keine Kenntnis von den \u00fcbermittelten Daten und deren Nutzung durch Twitter. 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Ein Aufruf der Internetseite ist f\u00fcr die Nutzung von \u201eZoom\u201c jedoch nur erforderlich, um sich die Software f\u00fcr die Nutzung von \u201eZoom\u201c herunterzuladen.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen \u201eZoom\u201c auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der \u201eZoom\u201c-App eingeben.<\/p>\n Wenn Sie die \u201eZoom\u201c-App nicht nutzen wollen oder k\u00f6nnen, dann sind die Basisfunktionen auch \u00fcber eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von \u201eZoom\u201c finden.<\/p>\n Bei der Nutzung von \u201eZoom\u201c werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten h\u00e4ngt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem \u201eOnline-Meeting\u201c machen.<\/p>\n Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:<\/p>\n Angaben zum Benutzer: <\/strong>Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn \u201eSingle-Sign-On\u201c nicht verwendet wird), Profilbild (optional),\u00a0Abteilung (optional)<\/p>\n Meeting-Metadaten:<\/strong> Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Ger\u00e4te-\/Hardware-Informationen<\/p>\n Bei Aufzeichnungen (optional):<\/strong> MP4-Datei aller Video-, Audio- und Pr\u00e4sentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.<\/p>\n Bei Einwahl mit dem Telefon:<\/strong> Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, L\u00e4ndername, Start- und Endzeit. Ggf. k\u00f6nnen weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Ger\u00e4ts gespeichert werden.<\/p>\n Text-, Audio- und Videodaten: <\/strong>Sie haben ggf. die M\u00f6glichkeit, in einem \u201eOnline-Meeting\u201c die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im \u201eOnline-Meeting\u201c anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu erm\u00f6glichen, werden entsprechend w\u00e4hrend der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endger\u00e4ts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endger\u00e4ts verarbeitet. Sie k\u00f6nnen die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst \u00fcber die \u201eZoom\u201c-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.<\/p>\n Um an einem \u201eOnline-Meeting\u201c teilzunehmen bzw. den \u201eMeeting-Raum\u201c zu betreten, m\u00fcssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.<\/p>\n Wir verwenden \u201eZoom\u201c, um \u201eOnline-Meetings\u201c durchzuf\u00fchren. Wenn wir \u201eOnline-Meetings\u201c aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und \u2013 soweit erforderlich \u2013 um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der \u201eZoom\u201c-App angezeigt.<\/p>\n Wenn es f\u00fcr die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.<\/p>\n Im Falle von Webinaren k\u00f6nnen wir f\u00fcr Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.<\/p>\n Wenn Sie bei \u201eZoom\u201c als Benutzer registriert sind, dann k\u00f6nnen Berichte \u00fcber \u201eOnline-Meetings\u201c (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 12 Monate bei \u201eZoom\u201c gespeichert werden.\u00a0<\/strong><\/p>\n Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.<\/p>\n Soweit personenbezogene Daten von Besch\u00e4ftigten der Universit\u00e4t Mannheim Service und Marketing GmbH verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von \u201eZoom\u201c personenbezogene Daten nicht f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung oder Beendigung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von \u201eZoom\u201c sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen F\u00e4llen an der effektiven Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c.<\/p>\n Im \u00dcbrigen ist die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung bei der Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c.<\/p>\n Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an \u201eOnline-Meetings\u201c verarbeitet werden, werden grunds\u00e4tzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus \u201eOnline-Meetings\u201c wie auch bei pers\u00f6nlichen Besprechungstreffen h\u00e4ufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.<\/p>\n Weitere Empf\u00e4nger: Der Anbieter von \u201eZoom\u201c erh\u00e4lt notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit \u201eZoom\u201c vorgesehen ist.<\/p>\n \u201eZoom\u201c ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von \u201eZoom\u201c einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.<\/p>\n Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Ferner ist der Anbieter von Zoom nach dem sog. EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Als erg\u00e4nzende Schutzma\u00dfnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.<\/p>\n Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.<\/p>\n Sie erreichen diesen wie folgt:<\/p>\n <\/p>\n Sie haben das Recht auf Auskunft<\/strong> \u00fcber die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie k\u00f6nnen sich f\u00fcr eine Auskunft jederzeit an uns wenden.<\/p>\n Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, f\u00fcr die Sie sich ausgeben.<\/p>\n Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung<\/strong> oder L\u00f6schung<\/strong> oder auf Einschr\u00e4nkung<\/strong> der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.<\/p>\n Schlie\u00dflich haben Sie ein Widerspruchsrecht<\/strong> gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.<\/p>\n Ein Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit<\/strong> besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.<\/p>\n Wir l\u00f6schen personenbezogene Daten grunds\u00e4tzlich dann, wenn kein Erfordernis f\u00fcr eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch ben\u00f6tigt werden, um vertragliche Leistungen zur erf\u00fcllen, Gew\u00e4hrleistungs- und ggf. Garantieanspr\u00fcche pr\u00fcfen und gew\u00e4hren oder abwehren zu k\u00f6nnen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine L\u00f6schung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.<\/p>\n Sie haben das Recht, sich \u00fcber die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/strong> f\u00fcr den Datenschutz zu beschweren.<\/p>\n Wir \u00fcberarbeiten diese Datenschutzhinweise bei \u00c4nderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anl\u00e4ssen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.<\/p>\n Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter; es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und\/oder beh\u00f6rdlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um eine Auskunftserteilung f\u00fcr Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.<\/p>\n<\/div>\n Alle Informationen, die Sie an uns \u00fcbermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europ\u00e4ischen Union gespeichert. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen gegen Verlust, Zerst\u00f6rung, Zugriff, Ver\u00e4nderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns verschl\u00fcsselt \u00fcbertragen.<\/p>\n<\/div>\n Unsere Seminare und Veranstaltungen werden unter Umst\u00e4nden fotografisch begleitet. Die Teilnehmenden erkl\u00e4ren mit ihrer Teilnahme ihr Einverst\u00e4ndnis damit, dass die Universit\u00e4t Mannheim Service und Marketing GmbH vor, w\u00e4hrend oder nach der Veranstaltung entstandenes Fotomaterial zum Zwecke der Presse- und \u00d6ffentlichkeitsarbeit, dar\u00fcber hinaus auf der eigenen Webseite und den sozialen Netzwerken Facebook, X (vormals Twitter), Instagram, TikTok, LinkedIn und Xing sowie in eigenen Newslettern, Printmedien und Flyern nutzt. Es k\u00f6nnen Fotos entstehen, auf denen Sie zu sehen und zu erkennen sind. Sofern Sie dies prinzipiell nicht w\u00fcnschen, teilen Sie uns dies unter der E-Mail-Adresse datenschutz(at)service.uni-mannheim.de<\/a><\/strong> mit. Sollten Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, w\u00e4hrend der Fotoaufnahmen aber Ihr Einverst\u00e4ndnis zur\u00fccknehmen wollen, so teilen Sie dies der fotografierenden Person vor Ort mit. Diese wird die Fotos dann l\u00f6schen und nicht verwenden.<\/p>\n Sie haben das Recht, von uns:<\/p>\n \u00b7 unentgeltlich Auskunft<\/strong> \u00fcber die von uns \u00fcber Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Auskunftsrecht)<\/p>\n \u00b7 eine Best\u00e4tigung<\/strong> dar\u00fcber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten (Recht auf Best\u00e4tigung)<\/p>\n \u00b7 von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns unverz\u00fcglich gel\u00f6scht werden, sofern deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und auch die weiteren Voraussetzungen der DSGVO f\u00fcr eine L\u00f6schung<\/strong> erf\u00fcllt sind (Recht auf L\u00f6schung)<\/p>\n \u00b7 die sofortige Berichtigung<\/strong> und Vervollst\u00e4ndigung<\/strong> Sie betreffender unrichtiger personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung)<\/p>\n \u00b7 die Einschr\u00e4nkung<\/strong> der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung)<\/p>\n \u00b7 die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, g\u00e4ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit<\/strong>)<\/p>\n \u00b7 der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Recht auf Widerspruch<\/strong>)<\/p>\n \u00b7 Sie haben das Recht, nicht einer ausschlie\u00dflich auf einer automatisierten Verarbeitung \u2013 einschlie\u00dflich Profiling \u2013 beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegen\u00fcber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in \u00e4hnlicher Weise erheblich beeintr\u00e4chtigt (Recht auf Entscheidung im Einzelfall<\/strong>).<\/p>\n Weiter haben Sie das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft zu widerrufen<\/strong>.<\/p>\n F\u00fcr weitergehenden Informationen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.<\/p>\n<\/div>\n Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzma\u00dfnahmen zu ver\u00e4ndern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen F\u00e4llen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie aber die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerkl\u00e4rung.<\/p>\n<\/div>\n Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerkl\u00e4rung nicht auf diese Links. Wenn wir Links anbieten, bem\u00fchen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch \u00fcber die dort bereitgestellten Datenschutzerk\u00e4rungen. Weiterhin k\u00f6nnen Sie jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an Universit\u00e4t Mannheim Service und Marketing GmbH, L 9, 7, 68161 Mannheim oder senden Sie eine E-Mail an: datenschutz(at)service.uni-mannheim.de<\/a><\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n Wenn Sie weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen, zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten haben, k\u00f6nnen Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir stehen Ihnen jederzeit auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/div>\n Stand: 16.12.2025<\/p>\nName und Anschrift der verantwortlichen Stelle<\/h2>\n<\/div>\n
Datenschutzbeauftragter<\/h2>\n<\/div>\n
\n69190 Walldorf<\/p>\nAllgemeines zur Datenverarbeitung<\/h2>\n
1. Personenbezogene Daten<\/strong><\/h4>\n<\/div>\n
2. Verwendungszweck und betroffene personenbezogene Daten<\/strong><\/h4>\n<\/div>\n
3. L\u00f6schung und Sperrung von personenbezogenen Daten nach Zweckerf\u00fcllung<\/strong><\/h4>\n
Kontaktformular<\/h2>\n<\/div>\n
Cookies und Webanalysetools<\/h2>\n<\/div>\n
Newsletter<\/h2>\n<\/div>\n
Soziale Netzwerke<\/h2>\n
1. Facebook<\/strong><\/h4>\n
2. Instagram<\/strong><\/h4>\n
3. LinkedIn<\/strong><\/h4>\n
4. X (vormals Twitter)<\/strong><\/h4>\n
5. YouTube<\/strong><\/h4>\n
Datenschutzhinweise f\u00fcr Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via \u201eZoom\u201c der Universit\u00e4t Mannheim Service und Marketing GmbH<\/h2>\n
Zweck der Verarbeitung<\/h3>\n
Verantwortlicher\u00a0<\/strong><\/h3>\n
Welche Daten werden verarbeitet?<\/h3>\n
Umfang der Verarbeitung<\/h3>\n
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung<\/h3>\n
Empf\u00e4nger\/Weitergabe von Daten<\/h3>\n
Datenverarbeitung au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union<\/h3>\n
Datenschutzbeauftragter<\/h3>\n
\n69190 Walldorf<\/div>\nIhre Rechte als Betroffene\/r<\/h3>\n
L\u00f6schung von Daten<\/h3>\n
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/h3>\n
\u00c4nderung dieser Datenschutzhinweise<\/h3>\n
Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten<\/h2>\n<\/div>\n
Datensicherheit<\/h2>\n<\/div>\n
Anfertigung von Bildmaterial<\/h2>\n
Ihre Rechte<\/h2>\n<\/div>\n
\u00c4nderung unserer Datenschutzbestimmungen<\/h2>\n<\/div>\n
Links<\/h2>\n<\/div>\n
\n<\/a><\/p>\n<\/div>\nWiderspruchsrecht<\/h2>\n<\/div>\n
Fragen, Anregungen, Beschwerden<\/h2>\n<\/div>\n